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개인정보처리방침
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또한, 전라남도립도서관은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 전라남도립도서관에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 및 정정청구 등
여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 권익 침해에 대한 구제방법으로 개인정보 민원 및 침해 신고, 분쟁조정 등을 신청하실 수 있습니다.
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제1조(개인정보의 처리 목적)
전라남도립도서관은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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2. 민원 사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
전라남도립도서관은 법령에 다른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
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각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 이용자가 탈퇴의사를 밝혀 탈퇴 처리될 때
- 기타 이유에 의해 강제 탈퇴 처리될 때
- 수집한 개인정보는 회원 유지기간동안 보유
제3조(처리하는 개인정보 항목)
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전라남도립도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일, 주소, 성별, 전화번호
2. 민원사무 처리 : (필수) 성명, 생년월일, 아이디, 이메일, 성별, 전화번호
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제4조(개인정보파일 등록 현황)
전라남도립도서관은 개인정보를 개인정보보호법에 의거 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)→개인정보민원→개인정보 열람 등 요구→개인정보파일 목록검색에서 전라남도립도서관을 검색한 후 조회
제5조(개인정보의 제3자 제공)
전라남도립도서관은 제1조에서 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
제6조(개인정보 처리의 위탁)
전라남도립도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하여 관리하고 있습니다.
수탁업체 위탁항목 위탁업무내용(목적) 보유 및 이용기관
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(도서관리프로그램,홈페이지) 		위탁계약 종료 시까지
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제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
전라남도립도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
전라남도립도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 전라남도립도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 전라남도립도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
전라남도립도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 전라남도립도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
권리 행사는 전라남도립도서관에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전라남도립도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
권리 행사는 전라남도립도서관에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전라남도립도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
전라남도립도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제9조(처리하는 개인정보 항목)
전라남도립도서관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 각각의 개인정보파일의 개인정보 항목은 제1조 제2항과 같습니다.
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제10조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
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1. 관리적 조치 : 개인정보내부관리계획 수립(2024.2.1)·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록 관리, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제 등
제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)
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제12조(개인정보 보호책임자)
전라남도립도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
> 전라남도 개인정보보호 책임자 : 전라남도립도서관장 박용학
> 전라남도 개인정보보호 담당자 : 정책운영팀 정문규
-이 메 일 : jmg5031@korea.kr
-전화번호 : 061)288-5218 / Fax : 061)288-5290
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